Office Excelで登録された住所リストを年賀状や暑中見舞いのハガキの宛名印刷をする手順
の解決方法である。
▼エクセル住所リストデータ作成
1.新しいエクセルシートに住所リストのひな形を作成
1行目に[郵便番号][住所][氏名]のように3列のセル分けて項目名を入れる
2.2行目以降にそれぞれの項目に必要な情報を入力。〒マークは入れない。
3.リストが完成したら、エクセルシートを保存して閉じる。この例では[住所リスト.xls]とします。
▼Wordはがき印刷ウィザードからひな形作成と住所リストの印刷
1.Wordを起動して[差し込み文書]タブをクリック、[作成]グループにある[はがき印刷]をクリック、ドロップダウンリストから[宛名面の作成]を選択します。
2.[はがき宛名印刷ウィザード]ウィンドウが表示されるので、この例では[年賀/暑中見舞い]を選択して、ウィザードに従って進める。[背景にはがきを表示する]にチェックを入れるとわかりやすい。
3.ウィザードの最後に[宛名の印刷に差し込み機能を使用しますか？]の設定画面がでるので、[他の住所録ファイルを差し込む]にチェックを入れ、先ほど作成したエクセルの[住所リスト.xls]を読み込む。
4.ウィザード完了ボタンを押すと、エクセル住所リストの最初の項目が指定した形式で表示されていれば、あとは[差し込み印刷]から[差し込み印刷の開始]から印刷をすれば住所リストが順番に印刷されるようになる
とする。
解決方法の補足として、注意点としては、ＰＤＦファイルでリスト通り印刷されるかを確認して、作成したWordファイルは名前を付けて保存しておけば、毎年の印刷などが失敗なくかなり簡便化される
があり、Excel住所リストについての特性です。
問題解決カテゴリーとしては、Word印刷についてのハガキ宛名印刷に分類される。
情報について、検索エンジンでは下記の関連情報での組み合わせでインデックスされている。
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