Outlook2013メールのバックアップ・エクスポート方法

企画書をメールで送ったり、プレゼンテーションの概要をE-mail送信などすることもあるので、
Outlook2013のメールデータのバックアップ方法やエクスポートを利用してデータを保存します。
以下マイクロソフト社からの引用。
ちなみに仕分けルールもエクスポート可能で、メールデータとは別に行う必要がある。

Outlook 2013 のデータをバックアップする方法
作業 A. Outlook 2013 のデータをデスクトップにエクスポート

Outlook を起動したら [ファイル] をクリックまたはタップします。
ファイル

[開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] を順にクリックまたはタップします。
インポートエクスポート

[ファイルにエクスポート] を選択し、[次へ] をクリックまたはタップします。
ファイルにエクスポート

[Outlook データファイル (.pst)] を選択し、[次へ] をクリックまたはタップします。
outlookデータファイル

[エクスポートするフォルダー] で自分のメール アドレスをクリックまたはタップし、[サブフォルダーを含む] チェック ボックスをオンにします。そして [次へ] をクリックまたはタップします。

注: 利用環境によっては、[エクスポートするフォルダー] に自分のメールアドレスが表示されない場合もあります。その場合は、[エクスポートするフォルダー] 内で一番上に表示されたフォルダーを選択して下さい。

[参照] をクリックまたはタップします。
参照

[デスクトップ] をクリックまたはタップし [OK] をクリックまたはタップします。

注: 初期設定では、バックアップするファイル名は「backup」となります。[ファイル名] でファイル名を変更することもできますが、ここでは初期設定の「backup」で手順を説明します。

[重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える] を選択し [完了] をクリックまたはタップします。
[パスワード]、[パスワードの確認] は空欄のままで [OK] をクリックまたはタップします。
パスワード
デスクトップに「backup」という名前のファイルが作成されたことを確認します。
backup

ちなみにOutlook2007よりメールアカウントなどの個人設定情報は、アプリケーションの機能でのバックアップや保存ができなくなっている。Outlook2013もメールアカウント設定はあらためて行う必要があるようだ。

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